Protection des renseignements personnels

• Quelles informations sont recueillies et de quelles façons, sur ce site Internet? 

Votre adresse courriel (lors de l'inscription à l'infolettre) et tout autre renseignement personnel, en plus de votre adresse courriel, que vous nous fournirez, si vous communiquez avec nous par l'adresse courriel fournie sur ce site Internet. 

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• Pourquoi ces informations sont-elles recueillies? 

Nous recueillons ces informations afin de pouvoir vous envoyer notre infolettre (si vous avez expressément demandée à la recevoir) ou de pouvoir répondre au courriel que vous nous aurez adressé à l'adresse courriel de notre organisme figurant sur ce site Web. Les données que vous nous transmettez ne sont utilisées qu'à ces deux fins. Elles ne sont en aucun cas cédées, partagées ou revendues. 

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• Où sont stockées vos informations? 

Dans le cadre de votre adhésion à l'infolettre, les informations sont stockées à la fois sur les serveurs informatiques de : 

• Wix, qui héberge notre site Internet

• Microsoft, qui héberge les fichiers informatiques produits par notre organisation. 

 

Dans le cadre d'un courriel envoyé à l'adresse courriel de notre organisme, les informations sont stockées seulement sur les serveurs informatiques de Microsoft, qui héberge les fichiers informatiques produits par notre organisation. 

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• Qui a accès à vos informations? 

Seuls les employés de l'organisme et les membres du conseil d'administration peuvent consulter, modifier, ou supprimer vos données. Elles ne sont en aucun cas cédées, partagées ou revendues. Elles servent uniquement à vous transmettre de l'information que nous jugeons pertinente.

 

Enfin, vous disposez d'un droit d'accès, de demande de modification et de suppression de vos renseignements personnels, à tout moment. La loi prévoit également la portabilité de vos données personnelles. Ainsi, à votre demande, nous pourrions transmettre l'ensemble des données personnelles vous concernant à une personne ou une organisation de votre choix, dans un format technologique structuré et couramment utilisé (fichier .csv). Vous pouvez exercer ces droits par courriel à info@tcarm.ca ou par téléphone (873) 664 1232

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• Combien de temps vous conservez les informations?

Dans le cadre de l'adhésion à l'infolettre, vos renseignements personnels sont conservés uniquement durant la durée de votre adhésion + un délai supplémentaire de deux mois (le temps de mettre à jour notre base de données). 

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Dans le cadre d'un courriel que nous adressez, il va être conservé un maximum de 7 ans, à moins que demandiez à ce que tous vos messages et les réponses à ceux-ci soient supprimés avant ce délai. 

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• Comment sont protégées vos informations?

Nous déployons des mesures de protection physiques, techniques et administratives appropriées afin d’assurer la protection des renseignements personnels.

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Malgré ces mesures, compte tenu des risques inhérents à l’utilisation de systèmes informatiques, nous ne pouvons toutefois pas assurer ou garantir la sécurité et la confidentialité des renseignements personnels que vous nous transmettez où nous fournissez. Vous le faites à vos propres risques.

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Si vous avez des raisons de croire que des renseignements personnels ont été compromis, veuillez communiquer avec notre responsable de la protection des renseignements personnels.

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• ​Comment contacter la personne responsable de la protection des renseignements personnels? 

Personne responsable de la protection des renseignements personnels : 

Kathy Guilhempey, directrice générale

Par courriel : info@tcarm.ca

Par téléphone : (873) 664 1232

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• Date de dernière mise à jour de la politique de protection des renseignements personnels :

11 août 2025

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